Tietosuoja­seloste

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Ulla-Mari Aakula  

ulla-mari.aakula@sertiqo.fi p. 050 38 39 129 

Rekisterin nimi Sertiqo Oy:n asiakastietorekisteri.  

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Asiakastietojen kerääminen asiakastietojen - ja  yhteyden ylläpitoa, laskuttamista, markkinointia ja tiedottamista varten Sertiqo Oy:n ja  asiakkaan välillä. 

1. Rekisterinpitäjä 

Sertiqo Oy (osakeyhtiö), Y-tunnus 3561521–6  

Osoite: Sankarinkurvi 18, 90450 Kempele  

Sähköposti: asiakaspalvelu@sertigo.fi 

2. Kerättävät tiedot 

Yhteyshenkilöiden, yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite,  toimintayksikkö) 

Sopimuksen yhteyshenkilö 

Auditointien ja sertifioinnin yhteyshenkilö 

Auditoitavan/sertifioitavan kohteen vastuuhenkilö, -t  

Tilatut palvelut ja toimitustiedot 

Laskutustiedot

Säännönmukaiset tietolähteet: 

Rekisteröity itse. 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset:  

Tietoja ei luovuteta. 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: 

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. 

Rekisterin suojaukset periaatteet: 

Rekisterin tiedot on suojattu henkilökohtaisilla salasanoilla. 

Tarkastusoikeus, tietojen korjaaminen ja poistaminen: 

Rekisteröidyllä on mahdollisuus tarkastaa, korjata ja poistaa omat tietonsa rekisteristä  olemalla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön. 

3. Tietojen käyttötarkoitus 

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1  kohdan b- ja c-alakohtiin: 

● Sopimus (6.1 b): 

Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on  osapuolena, tai ennen sopimuksen tekemistä rekisteröidyn pyynnöstä  toteutettavien toimenpiteiden suorittamiseksi. 

Esimerkki: asiakastietojen käsittely tilausten, toimitusten ja laskutuksen  mahdollistamiseksi.

● Lakisääteinen velvoite (6.1 c): 

Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään kohdistuvan lakisääteisen velvoitteen  noudattamiseksi. 

Esimerkkejä: kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämä tietojen säilytys,  työsuhteisiin liittyvä viranomaisraportointi. 

4. Tietojen säilytys 

Laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta, asiakasviestintää 2 vuotta  viimeisestä tilauksesta / sopimukseen liittyvästä yhteydenotosta. 

Edellä mainittuja tietoja säilytetään Sertiqo Oy:n Microsoft verkkopalveluissa (OneDrive,  Teams).